踐行企業核心價值觀 推進企業信息化建設
我們都知道社會主義核心價值觀是富強、民主、文明、和諧，自由、平等、公正、法治，愛國、敬業、誠信、友善，還有許多做的比較好的知名企業也都有自己的核心價值觀，那到底什么是核心價值觀，它有什么作用？
為什么有的企業能做成百年老店，有的企業卻曇花一現？現代管理學認為，決定企業生死興衰的核心因素不是企業的資金、設備、人才和經營技巧，而是企業文化這只“無形的手”。而核心價值觀就是企業文化的核心，企業核心價值觀是企業長期堅守的基本信仰和價值取向，明確告訴員工什么是我們應該做的，什么是不該做的。從成功企業的實踐看，他們之所以能持續生存發展，一個共同特點是信守核心價值觀，在企業經營發展全過程中滲透，并內化為員工的心靈深處，外化為員工的集體行為、習慣和性格，固化為規劃、制度和機制，從而形成企業的核心競爭力。
企業信息化作為推動和實現企業體制創新、技術創新、管理創新，增強企業核心競爭力的重要手段，已經得到眾多企業的普遍認同。對于一個企業，企業核心價值觀就是其靈魂，而信息化系統可以看作其神經系統，它們之間相互作用、相互影響。
我集團公司成立至今，之所以每年都能出色地完成了市委市政府布置的各項工作任務，就是因為堅持不懈地推崇三種企業核心價值觀：擔當責任、求真務實、開拓創新。對此，辦公室全體人員更是以此作為工作準則，并將此運用到公司信息化建設工作中去。
隨著我集團公司的規模和業務逐漸發展壯大，原有的管理模式已經跟不上當前形勢發展的需要，暴露出越來越多的問題，各部門和子公司要求上信息化的呼聲越來越高，于是在2016年年底，集團公司領導給辦公室下達了實施企業信息化的任務。
——擔當責任
擔當責任，是指責任是一種使命，是分內應做的事情，承擔應當承擔的任務，完成好份內的工作，這是集團公司精神的基礎。辦公室接到任務后，馬上把任務分解安排到個人，盡管年底辦公室工作任務也很繁重，但是辦公室全體成員發揚集團公司吃苦耐勞的奉獻精神，沒有怨言地自覺加班加點，到各個部門和子公司去實地調查工作流程及信息化需求情況。
——求真務實
求真務實指的是以嚴謹的態度尋求事物本質，以科學的精神尊重客觀規律。辦公室全體成員通過多次實地調查，認真對集團公司各部門和子公司的工作現狀進行分析，及時掌握第一手信息，經過調查，發現當時集團公司各部門和子公司存在以下問題：
1、文件流轉效率較低
2017年之前公司公文流轉基本使用紙質文件，如會議通知、公司公告、傳閱文件等，日常工作基本依靠電話、電子郵件及員工自建的QQ群等方式進行，辦文流程復雜，辦公效率較低，在流轉過程中對流程監管不便利，管理不夠規范，對于領導決策不能實時提供依據，而且經常發現文件丟失。
2、部門之間缺乏溝通交流
在相關流程辦理中，各部門缺乏溝通協調，信息孤島效應突出，跨部門、跨崗位信息反映不及時，公文審批時間長。
3、信息碎片化
沒有做到信息共享，缺少信息數據積累，人員的經驗沒有分享渠道，無法形成知識傳承。
4、缺乏對外宣傳網站
缺乏對外宣傳網站、微信公眾號、微博等。目前信息化技術已經向移動端擴展，而我公司當前還沒有自己的對外宣傳網站（包括PC端和移動端），客商想了解我公司的項目信息只能通過來實地考察，領取宣傳印刷品等方式來獲取信息。
——開拓創新
開拓和創新是集團公司未來持續發展的方法和途徑，在明確問題之后，辦公室結合當前移動辦公的趨勢和公司的現狀，撰寫了企業信息化實施方案，在方案上創造性地引入了移動辦公功能，同時根據各個部門和子公司的需求，為他們定制了各種工作流程，明確了分工，設置了通知公告模塊，杜絕了文件丟失，減少了紙張和人力的浪費，在提高工作效率的同時極大地節約了辦公成本。
在集團公司領導大力支持下，在辦公室全體同事共同努力和各部門、子公司的共同配合下，OA系統于2017年順利上線，在集團歷史上第一次實現了辦公流程自動化規范化，公文流轉、文件下發、項目資料上報等都可以通過辦公自動化系統實現自動運轉；實現了對各項工作進行合理分工，工作執行透明化，任務執行狀態查詢方便；實現了將OA系統擴展到移動設備端，讓各級領導能隨時隨地通過手機或者平板電腦審閱文件。OA系統的上線極大地提高了集團公司的工作效率。2018年上線了集團公司網站和微信公眾號，實時更新發布公司的最新信息，加大了對外宣傳力度。
未來還將對OA系統進行升級，增加會議管理、財務管理、固定資產管理等功能模塊，同時再引進企業ERP系統，人事管理系統、檔案管理系統和項目管理系統等信息系統，將企業的整個流程完全電子化、信息化、可視化，實現領導在一個屏幕上即可對其分管部門的情況一目了然，不用去到現場即可對項目進展情況了如指掌，這將進一步地提高集團公司運作效率，同時會極大地降低運營成本。
當前集團公司信息化取得的成果，是跟辦公室每一位同事的努力都分不開的，集團各部門和子公司也提了不少有益的建議。隨著公司向市場化的轉型升級，信息化的重要性將進一步凸顯，這也必將要求我們要進一步擔當責任、求真務實和開拓創新，不斷地將企業信息化建設向前推進，為集團公司和自己創造一個更加美好的未來。
